7 Langkah untuk Membantu Anda Menulis Surat Kesyukuran

7 langkah untuk membantu anda mencari perkataan simpati yang tepat

Surat ucapan takzim atau nota yang menyatakan simpati anda dapat memberikan sumber yang menyenangkan kepada seseorang yang berduka cita kehilangan orang yang disayangi . Ia adalah sikap mudah yang membolehkan mereka tahu bahawa mereka berada dalam fikiran anda. Mencari kata-kata yang tepat untuk mengatakan apabila seseorang berkabung dengan kematian boleh menjadi sukar, tetapi beberapa tip akan membantu anda memulakan.

Sebab-sebab Menulis Surat Kesyukuran

Sangat mudah untuk mengambil kad simpati yang dihasilkan secara massal dari kedai kad tempatan anda, tetapi menulis untuk menawarkan kata-kata peribadahan peribadi anda yang tulus memberikan penghormatan yang lebih berkesan kepada si mati .

Ia juga menyampaikan bahawa dia, serta orang berkabung, adalah penting untuk anda.

Kesan kepada mangsa yang terselamat dan hakikat bahawa anda meluangkan masa untuk menghantar tulisan atau nota akan memberikan keselesaan lebih besar daripada sentimen generik yang anda dapati pada kad ucapan. Di samping itu, menulis surat peribadi membolehkan anda berkongsi ingatan khusus yang mungkin melibatkan si mati. Anda juga boleh mengambil masa ini untuk menawarkan untuk bercakap atau membantu penerima dalam minggu dan bulan yang akan datang.

Jika anda ingin menawarkan bantuan anda dalam surat anda, lebih baik jika anda dapat menyebutnya dengan cara tertentu. Misalnya, anda boleh menulis, "Bolehkah saya membawa makan malam pada hari Rabu depan," atau "Saya suka memotong rumput anda minggu depan." Sering kali, orang hanya berkata "hubungi saya jika anda memerlukan saya." Menawarkan bantuan dengan cara ini meletakkan beban panggilan kepada orang yang bersedih. Menawarkan bantuan khusus juga menyampaikan mesej yang lebih peribadi.

Sebelum anda mula menulis, anda juga boleh menulis nama rakan anda di kalendar anda, katakan 3 bulan dan 6 bulan dari sekarang, jadi anda boleh membuat kenalan.

Ramai orang mendapati bahawa mereka dikelilingi oleh cinta pada hari-hari yang mengelilingi kehilangan mereka, tetapi mendapati diri mereka bersedih dan merasa sangat bersendirian minggu dan bulan di jalan ketika orang lain sepatutnya terlupa.

Satu kaveat layak disebut sebelum masuk ke garis panduan untuk menulis surat anda.

Surat-surat belas kasihan boleh memberi keselesaan kepada orang yang tersayang. Sekiranya anda hanya mengenali orang yang anda bercadang untuk menulis, bagaimanapun, surat peringatan tidak boleh menjadi cara terbaik untuk menunjukkan keprihatinan anda. Satu kajian melihat orang yang meninggal dunia dalam unit rawatan intensif mendapati bahawa surat simpati yang ditulis oleh seorang doktor atau jururawat yang bertanggungjawab tidak mengurangkan kesedihan, dan sebenarnya menimbulkan gejala kemurungan. Sudah tentu, setiap situasi adalah berbeza, tetapi hanya mengambil sedikit masa untuk mempertimbangkan sama ada menulis surat anda adalah bijak. Pada masa yang sama ia akan dialu-alukan dengan bersyukur oleh orang yang bersedih hati.

Garis Panduan Menulis Surat Simpati

Pertama sekali, cuba menulis dan menghantar atau menghantar surat simpati atau nota dengan segera . Ia adalah yang terbaik untuk melakukannya dalam tempoh dua minggu pertama berikutan kehilangan. (Sekiranya anda telah melepasi tempoh masa itu, dengan segala cara, masih menulis nota anda. Terdahulu lebih baik, tetapi surat anda mungkin tiba apabila orang yang anda sayangi merasa dunia telah berpindah tanpa dia).

Perkhidmatan pengebumian atau perkuburan biasanya berlaku dalam jangka masa ini. Jika anda akan menghadiri, ia boleh diterima dengan sempurna untuk meletakkan surat ucapan takzim di dalam kotak atau kotak pengumpulan untuk kad simpati jika anda tidak mahu menghantarnya.

Ini biasanya disediakan di perkhidmatan. Selain itu, kerana terdapat banyak tugas yang terlibat dengan segera selepas kematian , penerima mungkin tidak akan membuka surat dengan segera.

Seterusnya, jika boleh, anda harus menulis tulisan ucapan takzim atau nota pada alat tulis atau kertas bagus daripada menaipnya dari komputer. Nota bertulis secara peribadi semakin jarang berlaku di dunia e-mel dan teks hari ini, jadi nota tulisan tangan akan membawa makna yang lebih besar pada masa yang sukar ini. Jika anda ingin menggunakan kad yang dibeli di kedai, masukkan huruf anda di dalam kad, atau tuliskan kad itu sendiri jika ruang membenarkan.

Akhirnya, cuba tulis surat simpati anda dengan suara anda sendiri, seperti biasa anda bercakap dengan orang itu.

Jangan merasakan bahawa anda perlu terlalu mewah atau cuba menghasilkan puisi atau ayat sendiri.

Cukup fikirkan satu perkara yang anda ingin katakan paling kepada penerima yang menyatakan perasaan anda. Ini mungkin tentang kehilangan atau berapa banyak yang anda peduli dengan orang yang masih hidup. Sekiranya anda mengalami kesukaran, membaca beberapa petikan mengenai kesedihan, kehilangan, atau berkabung mungkin memberi inspirasi kepada anda dan membantu anda mencari kata-kata anda sendiri.

7 Komponen Surat Ganjaran

Perbezaan antara surat belasan dan nota simpati adalah murni panjangnya. Nota mungkin beberapa ayat sementara huruf mungkin beberapa perenggan. Seluruh pilihan anda yang anda pilih untuk menulis dan bergantung kepada berapa banyak yang anda ingin sampaikan. Ia juga sangat biasa untuk mula menulis nota dan tidak lama lagi mendapati anda telah menulis beberapa perenggan.

Terlepas dari pilihan anda, surat atau notul peringatan biasanya menggunakan beberapa atau semua tujuh komponen berikut.

  1. Mengakui kehilangan dan merujuk kepada si mati dengan nama. Jangan cuba menari atau mengelakkan fakta bahawa seseorang telah mati-penerima tahu. Lebih-lebih lagi, terdapat banyak sebab mengapa anda harus menggunakan nama si mati yang akan membantu mangsa dalam masa yang sukar ini. Juga, cuba untuk tidak menggunakan eufemisme untuk kematian kerana, sekali lagi, anda tidak akan menipu sesiapa pun.
  2. Terangkan simpati anda.
  3. Perhatikan satu atau lebih sifat istimewa si mati yang teringat.
  4. Sertakan ingatan kegemaran anda tentang si mati.
  5. Ingatkan kekurangan kekuatan peribadi dan / atau kualiti istimewa seseorang yang tersayang.
  6. Tawaran untuk membantu mangsa yang terselamat dengan cara tertentu: "Izinkan saya tahu jika saya dapat membantu" adalah salah satu daripada beberapa perkara yang tidak boleh dikatakan orang pada waktu pengebumian , tetapi sering kali didengar. Malangnya, ini semata-mata membantu anda berasa lebih baik sambil meletakkan beban pada pendaki untuk memikirkan sesuatu yang tertentu dan kemudian menghubungi anda. Sebaliknya, tawarkan perkara praktikal dan spesifik yang boleh anda lakukan.
  7. Berakhir dengan ekspresi harapan, harapan, atau simpati yang bijaksana. Sebagai contoh, anda mungkin termasuk "Anda berada dalam fikiran saya" atau "Saya akan sentiasa berada di sini untuk menyokong anda." Elakkan menggunakan pengakhiran satu perkataan yang biasa, seperti "Hormat," "Cinta," atau "Fondly," yang tidak begitu peribadi. Sebaliknya, anda mungkin mahu berakhir dengan pemikiran yang aktif seperti "dengan anda dalam doa setiap saat" atau sesuatu yang menggambarkan bagaimana anda terus terlibat dalam kehidupan yang berumah tangga. Ingat, surat anda adalah untuk orang yang hidup, bukan orang mati. Akhiri surat anda dengan cara yang mencerminkan ini bukanlah akhir penglibatan anda juga.

Surat Sampul Surat Kesyukuran

Berikut adalah garis besar surat ucapan takziah yang menggunakan tujuh komponen yang ditunjukkan di atas. Anda tidak perlu mengikuti template ini dengan tepat, dan hanya boleh menggunakan sebahagian kecil contoh kami; ia hanya di sini untuk membantu anda menyusun fikiran anda. Rasa bebas untuk menyusun semula, menambah atau memadam langkah-langkah ini semasa anda menulis surat anda. Tulis dari hati anda dan percaya bahawa apa sahaja yang anda sertakan akan menjadi masa dan usaha anda untuk membantu mangsa yang hilang.

_____________ yang terhormat,

1. Mengakui kehilangan dan merujuk kepada si mati dengan nama.
Saya sangat sedih mendengar tentang kematian _____________.

2. Nyatakan simpati anda .
Saya tidak dapat membayangkan betapa sukarnya ini untuk anda sekarang, tetapi harap percaya bahawa saya peduli dengan anda. (Perlu diingat, anda benar-benar tidak tahu bagaimana perasaan orang itu, dan dia akan mendapat keselesaan kerana menyedari bahawa anda tahu itu).

3. Perhatikan satu atau lebih sifat istimewa si mati.
____________ adalah semacam, jiwa yang lembut. Dia akan melakukan apa sahaja untuk membantu memperbaiki kehidupan seorang kanak-kanak.

4. Masukkan memori kegemaran anda .
Saya masih ingat masa _________________.

5. Ingatkan kekurangan kekuatan peribadi dan / atau kualiti istimewanya.
Saya tidak dapat bayangkan betapa anda akan terlepas _______________ dan anda sentiasa melihat yang terbaik dalam semua orang yang anda tahu kerana hati yang murah hati anda.

6. Tawaran untuk membantu mangsa yang terselamat dengan cara tertentu.
Mungkin anda boleh menggunakan bakat scrapbooking anda untuk membuat buku memori yang berterusan _________________? Jika anda mahu, saya boleh datang pada petang Selasa untuk membantu anda membuat buku skrap. Saya mempunyai beberapa gambar indah _______________ yang saya suka berkongsi dengan anda, serta beberapa kenangan peribadi tentang bagaimana dia membantu kanak-kanak.

7. Berakhir dengan harapan harapan, harapan, atau ungkapan simpati.
Saya akan sentiasa berada di sini untuk menyokong anda,

[ Tandakan nama anda ] _____________________

Komponen Nota Perhatian

Seperti yang dinyatakan di atas, nota simpati tulisan tangan hanyalah bentuk surat ucapan takzim yang lebih pendek. Ia boleh membuktikan sama pentingnya dengan orang yang berkabung dan merupakan sentuhan yang baik untuk dimasukkan ke dalam kad simpati.

Apabila menulis nota takziah, anda harus memilih hanya beberapa unsur dari tujuh langkah di atas. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan perkara berikut:

  1. Mengakui kehilangan dan merujuk kepada si mati dengan nama.
  2. Terangkan simpati anda.
  3. Perhatikan satu atau lebih sifat istimewa si mati yang teringat.
  4. Berakhir dengan ekspresi harapan, harapan, atau simpati yang bijaksana.

A Word From

Ingat bahawa nasihat ini hanya memberikan panduan untuk membantu anda menulis surat ucapan takzim atau nota. Pada akhirnya, sifat unik siapa anda dan hubungan anda dengan si mati atau orang yang tersayang akan menentukan apa yang anda tulis. Oleh itu, anda boleh menggunakan semua, beberapa, atau tiada komponen yang ditunjukkan di atas dalam surat simpati anda. Perkara yang paling penting ialah anda menulis dari hati anda.

Diedit oleh Chris Raymond

> Sumber