Bagaimana Mengurus Warisan Digital dan Aset Online Anda

Langkah-langkah yang perlu diambil sekarang untuk membantu mangsa anda mengekalkan aset dalam talian anda

Pada tahun 2011, kira-kira 1.78 juta pengguna Facebook dijangka mati di seluruh dunia, di mana 480,000 dipanggil rumah AS. Walaupun angka-angka itu mungkin agak sedikit disebabkan oleh pembersihan duplikat halaman Facebook dan klasifikasi akaun sebagai tidak aktif jika pemilik tidak log masuk selama 30 hari, satu perkara yang pasti: Aset dalam talian anda akan ditinggalkan dalam limbo jika anda tidak 't nyatakan bagaimana anda mahu warisan digital anda ditangani selepas anda mati .

Artikel ini merangkumi beberapa langkah yang perlu anda ambil sekarang untuk membantu mangsa yang selamat dan melindungi aset dalam talian anda kemudian.

Siapa yang Mempunyai Aset Dalam Talian Anda?

Menurut kaji selidik 2011 oleh syarikat keselamatan perisian McAfee, Amerika menilai purata nilai aset digital mereka pada $ 55,000 . Aset-aset ini boleh termasuk gambar peribadi dan video rumah, filem dan muzik yang dimuat turun secara sah, dan fail perisian yang dihasilkan oleh pengguna yang memperincikan segala maklumat dari kerjaya kepada rekod silsilah, di antara pelbagai jenis fail media lain.

Malangnya, undang-undang negeri dan persekutuan tidak maju secepat perubahan teknologi. Sehingga 1 Januari 2013, hanya lima negeri AS telah membuat undang-undang mengenai hak undang-undang yang terselamat untuk mengakses akaun media sosial yang tersayang , seperti Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + atau Pinterest - apatah lagi banyak lagi jenis akaun, seperti e-mel, perbankan, belanja, penyimpanan awan, hiburan, permainan, dll.

Di samping itu, "cetakan halus" yang biasanya kita abaikan ketika membuat Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google +, dan kebanyakan akaun dalam talian lain biasanya menguraikan siapa yang boleh mengakses secara sah akaun dalam talian anda. Pada umumnya, adalah haram bagi sesiapa tetapi anda, pencipta akaun, untuk mengakses akaun anda - walaupun dengan izin tersurat anda .

Walaupun penggubal undang-undang di peringkat negeri dan persekutuan kini tergesa-gesa untuk menangani kekangan perundangan dan pelbagai percanggahan yang dibuat oleh undang-undang harta pusaka dan undang-undang privasi, satu perkara yang pasti: Anda perlu mengambil langkah sekarang untuk membantu mangsa yang selamat dan melindungi aset dalam talian anda kemudian.

Bagaimana Melindungi Warisan Digital Anda

Langkah pertama yang perlu anda ambil ialah membuat senarai semua yang anda akses secara digital atau elektronik . Jelas sekali, ini harus termasuk apa-apa yang mempunyai nilai wang sebenar , seperti muzik digital, buku, dan fail filem yang anda beli, serta segala-galanya yang mempunyai nilai emosi yang ketara , seperti video perkahwinan anda, foto keluarga, e-mel penting, dll .

Di samping itu, masukkan nama dan URL setiap akaun dalam talian yang anda akses, dan penerangan ringkas tentang perkhidmatan yang disediakannya, serta maklumat seseorang yang perlu log masuk ke akaun anda . Dalam banyak kes, tujuan tapak akan menjadi jelas, seperti Citibank atau Chase, Facebook atau Flickr, tetapi syarikat gadai janji atau penyedia penyimpanan awan mungkin tidak dapat dilihat dengan jelas oleh orang lain. Ingat, tujuan penyusunan senarai ini adalah supaya seseorang yang anda tetapkan boleh menjadi pelaksana aset dalam talian anda, jadi jangan menganggap apa-apa yang akan menjadi "jelas" kepadanya.

AWAS : Senarai yang anda buat mengandungi maklumat yang sangat sulit. Ambil langkah berjaga-jaga untuk memastikannya selamat untuk mencegah pencurian, sama ada wang atau identiti dan untuk mengelakkan akses yang tidak dibenarkan .

Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan daftar aset digital anda dari memori, kemas kini senarai anda sekurang-kurangnya satu bulan (enam bulan adalah lebih baik). Sebabnya ialah anda pasti akan mengalami "Oh yeah!" detik-detik semasa anda mengakses beberapa akaun atau aset digital yang kurang jelas yang anda tidak dimasukkan pada senarai anda pada mulanya. Sebagai contoh, adakah anda ingat untuk menyenaraikan maklumat akaun untuk konsol Xbox atau Wii anda?

Bagaimana pula dengan tapak pembayaran dalam talian untuk doktor gigi, doktor atau pembekal yang sering dikunjunginya? Adakah daftar anda termasuk akaun yang anda akses hanya melalui iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, dan lain-lain?

Alasan lain yang perlu anda ubah senarai anda sekurang-kurangnya sebulan adalah untuk memastikan anda menambah jawapan kepada soalan keselamatan yang anda buat untuk mengesahkan identiti log masuk anda . Kami secara rutin menjawab keselamatan ini apabila mereka muncul, tetapi, sekali lagi, senarai anda perlu memudahkan para pelaksana digital anda untuk mengakses akaun anda dan aset digital.

Sebaik sahaja anda percaya pendaftaran anda selesai, langkah seterusnya adalah menentukan apa yang anda mahu lakukan dengan setiap akaun dalam talian anda dan / atau aset digital . Contohnya, yang akaun dalam talian boleh / patut ditutup? Akaun mana yang harus dipindahkan kepada orang lain untuk tujuan menyelesaikan harta tanah anda, seperti akaun kewangan? Adakah anda ingin melantik "kurator" baru bagi repositori foto keluarga dalam talian anda supaya imej baru boleh ditambah di jalan? Walaupun undang-undang negeri dan persekutuan yang mengawal akaun dalam talian dan aset digital masih berkembang, lebih terperinci yang anda berikan tentang bagaimana anda menginginkan perkara yang dikendalikan, lebih baik .

Dan anda mesti meletakkan keinginan anda secara bertulis . Walaupun undang-undang yang mengawal aset dalam talian masih berkembang di peringkat negeri dan persekutuan, secara lebih jelas anda menyatakan hasrat / keinginan anda secara bertulis, semakin besar kemungkinan pelaksana digital anda akan dapat memproses aset digital dan akaun dalam talian anda ingin. Peguam pelan estet yang baik sepatutnya dapat membantu anda.

Seterusnya, tetapkan seseorang yang anda percayai untuk berfungsi sebagai "pelaksana digital" anda. Ya, ini mungkin seseorang yang berbeza daripada individu yang anda lantik secara sah sebagai pelaksana utama kehendak anda - dan mungkin perlu. Pelaksana digital anda perlu berdaya saing dan berteknologi sehingga dia memahami bukan sahaja bagaimana untuk mengakses aset digital anda tetapi juga kenapa masing-masing bernilai dan apa yang perlu dilakukan dengannya.

Akhir sekali, sebutkan "akaun dalam talian / senarai aset digital" dalam kehendak anda, tetapi jangan masukkan senarai sebenar . Alasannya ialah menjaga mereka secara terpisah membolehkan anda sentiasa mengemas kini kata laluan dalam talian / kata laluan aset digital (yang patut anda lakukan!), Dan memberikan penerima yang berbeza, tanpa perlu membayar peguam anda untuk memberi kebenaran secara sah maklumat terkini ini.

> Sumber:
"1.78 juta pengguna Facebook mungkin mati pada tahun 2011" oleh Austin Carr. http://edition.cnn.com/2011/TECH/social.media/01/19/facebook.users.may.die.fc/index.html

> "Lulus Aset Digital." www.wsj.com . 2012. http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443713704577601524091363102.html