Melindungi privasi pesakit di pejabat perubatan anda
Mengelakkan pelanggaran undang-undang HIPAA telah menjadi perjuangan bagi banyak organisasi penjagaan kesihatan. Pelanggaran HIPAA yang mempunyai organisasi berjuta-juta dolar dalam denda. Walaupun tidak ada cara untuk mencegah sepenuhnya pelanggaran HIPAA daripada berlaku, organisasi kesihatan mesti mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah maklumat pesakit daripada didedahkan tanpa kebenaran mereka.
Apakah HIPAA dan Peraturan Privasi?
Akta Keselamatan dan Kemakmuran Insurans Kesihatan (HIPAA) telah digubal pada 1996. Ia menjadi istilah yang lebih dikenali dalam industri penjagaan kesihatan dengan pelaksanaan Peraturan Privasi pada tahun 2001, yang khusus menangani perlindungan maklumat kesihatan individu. Adalah penting untuk kecergasan pejabat perubatan anda untuk mengekalkan pematuhan HIPAA.
Sebarang organisasi yang mengakses maklumat kesihatan pesakit dianggap sebagai entiti yang dilindungi dan dikehendaki oleh undang-undang untuk mematuhi peruntukan HIPAA atau menghadapi hukuman sivil dan / atau jenayah. Adalah penting bahawa rekod perubatan kekal sulit dan tidak boleh diakses oleh orang yang tidak mempunyai kebenaran yang tepat. Pendedahan yang dibuat mengenai maklumat kesihatan yang dilindungi oleh pesakit (PHI) tanpa kebenaran mereka dianggap sebagai melanggar Peraturan Privasi .
Semua penyedia penjagaan kesihatan mempunyai tanggungjawab untuk memastikan kakitangan mereka terlatih dan dimaklumkan mengenai pematuhan HIPAA.
Sama ada pendedahan yang tidak disengajakan atau tidak sengaja, PHI dianggap melanggar HIPAA.
5 Langkah untuk Menghindari Melanggar Undang-undang HIPAA
1. Berhati-hati dengan Perbualan Rutin. Pakar penjagaan kesihatan perlu mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mencegah daripada mendedahkan maklumat melalui perbualan rutin.
Maklumat asas boleh kelihatan sangat tidak penting yang dapat disebut dengan mudah dalam perbualan rutin tetapi hanya perlu dikongsi dengan keperluan untuk mengetahui asasnya.
2. Jangan Bincang Pesakit di Kawasan Awam. Membincangkan maklumat pesakit di kawasan menunggu, lorong, atau lif harus tegas. Maklumat sensitif boleh didengar oleh pengunjung atau pesakit lain. Juga pastikan untuk menyimpan rekod pesakit daripada kawasan yang boleh diakses oleh orang ramai.
- Meja daftar masuk dan jururawat berada di tempat terbuka di mana sesiapa sahaja boleh melihat maklumat kesihatan yang dilindungi. Pergi mil tambahan untuk privasi pesakit anda dengan skrin privasi HIPAA yang lengkap. Beli dari Amazon.com
- Pemegang carta perlu dipasang dan panel depan dilindungi mengikut piawaian HIPAA. Pilih di antara pelbagai pemegang carta yang besar berdasarkan keperluan khusus anda. Beli dari Amazon.com
3. Buang Buang Maklumat Pesakit dengan betul. PHI tidak boleh dilupuskan dalam tong sampah. Sebarang dokumen yang dibuang di sampah terbuka kepada orang ramai dan oleh itu pelanggaran maklumat. Terdapat banyak cara untuk melupuskan PHI. Pembuangan kertas PHI yang betul termasuk membakar atau mencarik. PHI Elektronik boleh dilupuskan dengan memadam, memotong, memformat semula, membakar, mencairkan atau mencarik. Terdapat pelbagai pemotong kertas patuh HIPAA untuk dipilih bergantung kepada keperluan Pejabat Perubatan anda.
Beli dari Amazon.com
4. Jangan Gosip. Gossip amat sukar untuk dikawal. Oleh itu, adalah penting bahawa akses kepada maklumat adalah terhad kepada pekerja yang pekerjaannya memerlukan maklumat tersebut. Jenis pelanggaran ini boleh merosakkan reputasi organisasi anda terutamanya dalam komuniti kecil di mana "semua orang tahu semua orang." Salah satu pelanggaran yang paling biasa melibatkan ahli keluarga dan rakan-rakan kakitangan.
5. Jangan Nyatakan PHI tanpa Kebenaran. Menjual senarai pesakit atau mendedahkan PHI kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran dilarang sama sekali tanpa terlebih dahulu diberi kebenaran daripada pesakit.
Ingat bahawa maklumat pesakit hanya boleh diakses untuk tujuan menyediakan penjagaan yang berkualiti.