Mendapatkan cek yang tidak mencukupi (NSF) adalah semata-mata sesuatu daripada kawalan organisasi kecuali anda memutuskan bahawa anda tidak akan menerimanya sama sekali. Walau bagaimanapun, masih terdapat sejumlah besar orang yang menulis cek peribadi untuk membayar bil perubatan mereka. Mungkin tidak ada cara untuk menghentikannya daripada berlaku tetapi ada cara untuk meminimumkan bilangan kejadian.
Menjadi proaktif dengan mempunyai dasar di tempat boleh pergi jauh dalam menangani masalah ini jika ia berlaku.
Mencegah Pemeriksaan NSF
Mempunyai dasar kewangan yang maju dapat membantu meminimumkan jumlah cek NSF yang diterima oleh anda. Di pejabat perubatan, jika anda mempunyai dasar pengumpulan terdahulu yang diperkemas, kebanyakan pesakit anda mengetahui lebih awal daripada tanggungjawab kewangan mereka yang membuat mereka lebih bersedia untuk membuat pembayaran.
Apabila pesakit diletakkan di tempat untuk membuat pembayaran, mereka tidak mempunyai peluang untuk memeriksa akaun bank mereka untuk memastikan terdapat dana yang mencukupi. Juga, membuat pesakit sedar sebelum waktu membolehkan mereka menyediakan masa yang mencukupi untuk menguruskan kewangan mereka sebagai persediaan untuk lawatan mereka yang akan datang, menjadualkan semula pelantikan mereka untuk hari yang lebih mudah atau membuat pengaturan pembayaran, jika perlu.
Apabila Ia Terjadi
Oleh itu, anda telah mengambil semua langkah berjaga-jaga untuk mengelakkan pemeriksaan NSF dan satu lagi tergelincir, anda masih mempunyai pilihan.
Tunjukkan dalam dasar anda sama ada anda akan terus menerima pemeriksaan daripada pesakit yang mempunyai sejarah menulis cek yang buruk. Ini bermakna pejabat perubatan akan menolak untuk menerima pemeriksaan dari pesakit dengan satu pemeriksaan NSF atau tidak lebih dari dua jika mereka dengan cepat melihat kesilapan mereka dan membuat bayaran tunai dengan segera.
Diharapkan, ini akan menyelesaikan ujian pemeriksaan NSF. Jika tidak, langkah selanjutnya boleh diambil.
- Hubungi pesakit. Kemungkinan besar pesakit akan tahu sebelum anda melakukan bahawa mereka mempunyai pemeriksaan rebus. Anda tidak dengan apa-apa cara memberitahu mereka sesuatu yang mereka tidak tahu. Sentiasa meminta agar mereka menyelesaikan perkara itu secepat mungkin. Tawaran untuk mengetepikan yuran NSF jika mereka membuat bayaran dalam tempoh 5 hari.
- Hantar surat yang disahkan. Ingatkan pesakit bahawa mereka adalah pelanggan yang dihargai dan anda ingin mereka menyelesaikan perkara itu tanpa insiden lanjut. Pastikan anda tidak mengancam pesakit dengan cara apapun.
- Hubungi bank. Sekiranya cuba menghubungi pesakit tidak berjaya, tunggu beberapa hari dan hubungi bank untuk mengetahui jika ada wang yang cukup untuk menutup cek. Jika ya, kembalikan cek ke bank itu dan simpannya dengan cetakan berbanding dengan mendepositkannya dalam akaun anda.
- Majukan akaun ke agensi pengumpulan .
- Catat tuntutan itu dengan mahkamah tuntutan kecil.