5 Faedah Penghantaran Tepat Pembayaran oleh Pejabat Perubatan

Petua untuk kejayaan kewangan pejabat pejabat

Pengiriman bayaran melibatkan fungsi pos dan deposit dan menyesuaikan aktiviti pengeposan dengan deposit. Walaupun nampaknya cukup mudah, ini adalah ciri asas kitaran pendapatan. Proses pengeposan pembayaran memberi kesan kepada banyak fungsi lain di pejabat perubatan dan boleh memberi kesan besar kepada kepuasan pesakit, kecekapan, dan prestasi kewangan secara keseluruhan.

1 -

Menganalisis Kitaran Pendapatan Anda

Sebaik sahaja pembayaran diposkan ke akaun pesakit, anda boleh menganalisis kitaran pendapatan pejabat perubatan anda untuk peluang peningkatan. Analisis yang berkesan akan membantu anda dalam memaksimumkan kitaran pendapatan anda dengan meningkatkan keuntungan serta memperbaiki hari-hari yang akan diterima.

Penghutang akaun , juga dikenali sebagai akaun pesakit, merujuk kepada hasil yang dihasilkan tetapi belum dikumpulkan. Untuk memastikan aliran tunai mencukupi untuk pengurusan yang berkesan, pejabat perubatan mempunyai tanggungjawab untuk memaksimumkan potensi pendapatannya.

2 -

Selesaikan Masalah Berulang

Banyak masalah yang mungkin wujud dalam kitaran pendapatan yang dapat diselesaikan dengan penyebaran pembayaran yang tepat. Pengeposan pembayaran bukan sahaja terdiri daripada bayaran posting tetapi juga melibatkan penyesuaian dan penyangkalan posting.

Pembayar tertentu boleh menafikan tuntutan keseluruhan atau menafikan mengikut baris individu atas tuntutan tersebut . Sebagai contoh, apabila pembayaran diposkan, adalah penting bahawa garis yang ditolak tidak termasuk dengan pelarasan atau sebahagian daripada tanggungjawab pesakit. Jika ini berlaku, hampir mustahil untuk ditangkap. Mengenal pasti penafian garis adalah penting dalam menyelesaikan sebab penafian untuk mencegah tuntutan masa depan untuk menafikan sebab yang sama.

Pengingkaran garis boleh berlaku untuk keperluan perubatan, perkhidmatan tanpa pengecualian, perkhidmatan tidak dibenarkan atau had kekerapan. Keupayaan untuk mengenal pasti sebab-sebab penolakan baris dapat membantu mencegah mereka daripada berulang serta membantu pejabat perubatan dalam mencari cara untuk meningkatkan proses pengebilan dan pengekodan semasa Anda.

3 -

Meningkatkan Proses Semasa

Proses kitaran hasil secara langsung memberi kesan kepada kecekapan kakitangan pejabat perubatan. Kadangkala pihak pengurusan boleh menjadi buta kepada fakta bahawa proses mereka mungkin menghalang kitaran pendapatan dari berfungsi pada prestasi maksimum.

Sekali masalah telah dikenalpasti, adalah perlu untuk menentukan sama ada proses boleh ditambah, diperbaiki atau dikeluarkan kepada proses semasa untuk meningkatkan keberkesanan kitaran pendapatan. Cara yang paling tepat untuk mengenalpasti proses yang perlu diperbaiki adalah melakukan penilaian pejabat perubatan.

Biasanya, pengurus dan pentadbir hanya mempertimbangkan untuk melakukan penilaian apabila pejabat perubatan berada dalam masalah kewangan, namun penilaian boleh dilakukan pada bila-bila masa untuk menilai prestasi keseluruhan anda. Semasa melaksanakan penilaian, ingatlah masalah khusus yang berulang dan analisis cara untuk mencegahnya pada masa akan datang.

4 -

Mempercepat Masa Penetapan Penolakan

Kaedah yang paling berkesan untuk menyelesaikan penafian adalah menghalang mereka. Taktik pencegahan nombor satu adalah arahan pemantauan dari pembayar insurans. Teruskan dengan terkini pada buletin dan surat-menyurat lain dari pembayar yang memberikan maklumat mengenai peraturan pengebilan atau pengekodan baru.

Walau bagaimanapun, pencegahan bukanlah satu-satunya cara untuk menyelesaikan penafian kerana beberapa tuntutan akan hilang dengan maklumat yang mungkin salah atau lapuk. Semakin cepat anda boleh mendapatkan tuntutan yang ditolak itu diperbetulkan dan kembali kepada pembayar insurans, lebih baik. Setiap hari penafian anda tidak dapat diselesaikan menyumbang kepada keseluruhan akaun anda yang boleh diterima. Keupayaan untuk mengenal pasti dengan cepat penafian, membetulkan dan memulangkannya adalah perbezaan di antara rekod AR yang cemerlang dalam 38 hari atau kurang atau 60 hari atau lebih yang boleh menjadi masalah kepada aliran tunai dan penyerahan fail yang tepat pada masanya kepada pembayar kedua dan tertier.

5 -

Penyerahan Tuntutan Tepat kepada Pembayar Sekunder dan Tertiari

Pengeposan pembayaran tepat juga memberi kesan kepada ketepatan pengajuan tuntutan kepada pembayar menengah dan tertier. Sekiranya pembayaran utama tidak disiarkan dengan betul, mungkin pembayar menengah dan tertier mungkin dibilkan secara salah.

Kebanyakan sistem pengebilan mempunyai keupayaan menghantar tuntutan menengah dan beberapa tuntutan tersier secara elektronik. Kecuali terdapat pengeditan dalam sistem anda atau penjejak pengebilan untuk menghentikan tuntutan ini untuk semakan, adalah mungkin bahawa beberapa tuntutan anda mungkin keluar dengan kesilapan jika pembayaran utama tidak disiarkan dengan tepat.

Pejabat perubatan harus sentiasa mencari cara untuk memperbaiki setiap bidang kitaran hasil dengan proses pemantauan berterusan bukan sahaja untuk memaksimumkan pembayaran balik tetapi tetap mematuhi amalan bil yang betul.