Jumlah penipuan, copai, dan insurans bersama boleh menambah sehingga banyak ringgit hilang sekiranya usaha yang mencukupi tidak dibuat untuk mengutip ini daripada perbelanjaan saku dari pesakit anda. Untuk memaksimumkan usaha pengumpulan anda , pejabat perubatan harus agresif dalam mengejar baki bahkan dari pesakit kecil yang melampaui saldo akibat.
Berikut ialah surat contoh bagi setiap surat pengirim untuk pesakit yang mempunyai baki kurang daripada $ 250.00. Sekiranya pesakit anda mempunyai keseimbangan lebih dari $ 250.00, cuba huruf sampel sebaliknya .
Garis Masa untuk Penyataan Pesakit untuk Baki Tempoh Masa Lalu
Tempoh masa yang disyorkan untuk menghantar kenyataan pesakit untuk baki masa lalu termasuk:
- Penyata Mailer # 1: Baki akaun pesakit adalah satu hari yang lalu
- Penyata Mailer # 2: Baki akaun pesakit adalah 30 hari yang lalu
- Penyata Pengirim # 3: Baki akaun pesakit adalah 60 hari yang lalu
Berikut ialah surat contoh bagi setiap surat pengirim untuk pesakit yang mempunyai baki kurang daripada $ 250.00.
Penyata Mailer # 1 - Satu Hari Keterlambatan
Kenyataan ini dihantar Hari # 1 garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Surat ini adalah peringatan bahawa baki pada akaun anda dalam jumlah $ ________ akan jatuh tempo sekarang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda ingin membincangkan lebih lanjut butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Statement Mailer # 2 - 30 Days Due Due
Kenyataan ini dihantar Hari # 30 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Akaun anda telah lama jatuh tempo. Sila hantar bayaran secara penuh untuk baki masa lalu dalam masa 30 hari yang akan datang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda tidak diterima, akaun anda akan dirujuk ke agensi kutipan luar. Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda tidak boleh membuat pembayaran sepenuhnya dan ingin membuat pengaturan pembayaran atau jika anda ingin membincangkan lanjut tentang butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Statement Mailer # 3 - 60 Days Due Due
Kenyataan ini dihantar Hari # 60 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Percubaan berulang kami untuk mengumpul baki yang ada pada akaun anda telah diabaikan. Akaun anda telah dirujuk kepada agensi kutipan luar, Perkhidmatan Agensi Pengumpulan ABC. Untuk mengelakkan tanda negatif pada sejarah kredit anda, kami cadangkan agar anda menghubungi kami dengan segera untuk membuat pembayaran. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda tidak dapat membuat bayaran sepenuhnya kerana kesulitan kewangan, pelan pembayaran yang munasabah tersedia supaya anda dapat memenuhi kewajipan anda dan menjaga akaun anda dengan baik. Sekiranya anda ingin membincangkan lebih lanjut butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Menawarkan Bantuan Kewangan
Sebagai profesional penjagaan kesihatan, kita semua menyedari bahawa individu yang tidak diinsuranskan atau tidak berinsurans memerlukan rawatan perubatan seperti orang lain. Dengan perancangan yang teliti, organisasi anda boleh menawarkan bantuan kewangan kepada mereka yang memerlukannya semasa melindungi keselamatan kewangan kemudahan anda.
Dengan melaksanakan program bantuan kewangan, pesakit anda akan mempunyai kemungkinan rawatan perubatan yang mereka tidak mampu.
Sebelum anda mula menawarkan bantuan kewangan, mempunyai dasar kewangan bertulis yang baik untuk pekerja anda merujuk kepada. Ini menjamin bahawa semua pesakit yang memohon bantuan kewangan dilayan dengan adil dan sama.