Bagaimanakah anda boleh membuat surat pengebilan yang sesuai dan berkesan untuk akaun terlambat? Berikut ialah surat contoh bagi setiap surat pengirim untuk pesakit yang mempunyai baki melebihi $ 250.00. Jika ini tidak mendapat sambutan, anda perlu maju untuk meneroka apa yang perlu dilakukan apabila pesakit enggan membayar .
Edit templat ini dengan spesifik untuk amalan dan kaedah pembayaran yang diterima.
Jika pesakit anda berhutang kurang daripada $ 250.00, cuba huruf sampel sebaliknya .
Garis Masa untuk Menghantar Penyataan Pesakit
Tempoh masa yang disyorkan untuk menghantar kenyataan pesakit untuk baki masa lalu termasuk:
- Baki akaun pesakit adalah satu hari yang lewat
- Baki akaun pesakit adalah 15 hari lewat
- Baki akaun pesakit adalah 45 hari lewat
- Baki akaun pesakit adalah 60 hari lewat
Akaun Sehingga Masa Lalu
Kenyataan ini dihantar pada hari 1 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Surat ini adalah peringatan bahawa baki pada akaun anda dalam jumlah $ ________ akan jatuh tempo sekarang. Kami menerima MasterCard, VISA dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda ingin membincangkan lebih lanjut butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Akaun Semasa 15 Hari
Kenyataan ini dihantar pada hari 15 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Akaun anda telah lama jatuh tempo. Sila hantar bayaran secara penuh untuk baki masa lalu dalam masa 30 hari yang akan datang. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda tidak diterima, akaun anda akan dirujuk ke agensi kutipan luar. Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda tidak boleh membuat pembayaran sepenuhnya dan ingin membuat pengaturan pembayaran atau jika anda ingin membincangkan lanjut tentang butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Akaun Tempoh Masa Lalu 45 Hari
Kenyataan ini dihantar pada hari 45 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Kami kecewa kerana kami tidak mendengar daripada anda mengenai keseimbangan anda yang lalu. Akaun anda berada dalam bahaya serius untuk ditugaskan semula ke agensi pengumpulan luar. Untuk mengelakkan tindakan anda daripada tindakan lanjut, sila buat pembayaran dalam masa 15 hari. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda tidak dapat membuat bayaran sepenuhnya kerana kesulitan kewangan, pelan pembayaran yang munasabah tersedia supaya anda dapat memenuhi kewajipan anda dan menjaga akaun anda dengan baik. Sekiranya anda ingin membincangkan lebih lanjut butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor
Akaun Masa Lalu 60 Hari
Kenyataan ini dihantar pada hari 60 dari garis masa penyataan pesakit.
Surat Sampel
Amalan Perubatan Doktor
1234 Any Street
Mana-mana Bandar, Mana-mana Negeri, 12345
Telefon # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
E-mel: billing@anydoctormedicalpractice.com
Laman web: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarikh
Nama Pesakit
Alamat Baris 1
Alamat 2
Kod Bandar, Negeri dan Zip
_____________ yang terhormat,
Percubaan berulang kami untuk mengumpul baki yang ada pada akaun anda telah diabaikan. Akaun anda telah dirujuk kepada agensi kutipan luar, Perkhidmatan Agensi Pengumpulan ABC. Untuk mengelakkan tanda negatif pada sejarah kredit anda, kami cadangkan agar anda menghubungi kami dengan segera untuk membuat pembayaran. Kami menerima MasterCard, VISA, dan Discover.
Sekiranya pembayaran anda sudah dijalani, kami mengucapkan terima kasih dan meminta anda supaya tidak mengendahkan notis ini. Jika tidak, kami akan menghargai penerimaan pembayaran anda secepat mungkin. Sekiranya anda tidak dapat membuat bayaran sepenuhnya kerana kesulitan kewangan, pelan pembayaran yang munasabah tersedia supaya anda dapat memenuhi kewajipan anda dan menjaga akaun anda dengan baik. Sekiranya anda ingin membincangkan lebih lanjut butiran akaun anda, jangan ragu untuk menghubungi bil pesakit di (555) 555-5555.
Yang ikhlas,
Penagihan Pesakit
Amalan Perubatan Doktor