Senarai Semak Perancangan untuk Memulakan Amalan Perubatan
Proses memulakan pejabat perubatan boleh menjadi tugas yang sukar. Tetapi dengan perancangan yang betul, anda boleh mendapatkan pejabat perubatan anda dan berjalan dengan berkesan dan cekap. Keputusan yang anda buat sekarang adalah penting kerana anda menetapkan matlamat anda mengenai setiap aspek pejabat perubatan anda. Berikut adalah senarai item dan proses yang boleh digunakan untuk memulakan pejabat perubatan baru, pindah, menyatukan, atau menyusun semula yang sedia ada.
Item Organisasi
- Pilih tarikh untuk memulakan amalan
- Perwakilan undang-undang, firma perakaunan dan pemilihan perunding permulaan amalan perubatan
- Tentukan struktur organisasi
- Pemilihan dan pembentukan nama entiti
- Dapatkan nombor pengenalan cukai persekutuan, negeri dan tempatan
- Membangunkan perjanjian pekerjaan dan model pampasan doktor
- Tentukan anggaran permulaan
- Sediakan bajet perabot dan peralatan
- Dapatkan pembiayaan
Lokasi dan Persediaan Amalan Perubatan
Lokasi dan ruang yang akan anda hadapi memerlukan carian dan perancangan dan akan memberi kesan kepada semua keputusan dan anggaran anda yang lain. Mengambil kira peluang untuk perkembangan masa depan.
- Lakukan analisis lokasi
- Tentukan keperluan ruang
- Pilih lokasi
- Rundingkan syarat pajakan
- Menilai rancangan ruang dan reka bentuk susun atur pejabat
- Jika bangunan, sediakan dokumen pembinaan
- Hantar permintaan untuk tawaran
- Masuk perjanjian pemilik kontraktor
- Merancang dan memberi setiap bilik
- Dapatkan papan tanda dalaman dan luaran
Pengiktirafan dan Keistimewaan Hospital
Pejabat dan penyedia anda perlu diberi kepercayaan oleh penanggung insurans dan hospital. Memandangkan proses ini boleh mengambil masa tiga hingga enam bulan, ia perlu bermula dengan baik terlebih dahulu apabila anda memerlukannya untuk lengkap.
- Dapatkan lesen perubatan negeri
- Dapatkan lesen DEA
- Dapatkan lesen narkotik negeri
- Hantar pendaftaran pendaftar dan aplikasi yang diberi kepercayaan
- Dapatkan keahlian dalam persatuan perubatan negeri
- Dapatkan keahlian dalam masyarakat perubatan daerah
- Hantar permohonan untuk keistimewaan hospital
Insurans
Pelbagai insurans diperlukan untuk pejabat perubatan. Beli harga dan perlindungan terbaik.
- Membeli insurans penyelewengan
- Beli insurans kesihatan kumpulan / insurans pergigian
- Insurans liabiliti pembelian Insurans Pembelian Pekerja Pembelian
- Pembelian Liabiliti Amalan Pekerja
- Perlindungan kecacatan beli
- Perlindungan pembelian bon kesetiaan pekerja
Pematuhan
Adakah anda memenuhi semua peraturan yang mengawal pejabat perubatan? Bina pematuhan ke dalam proses permulaan anda supaya anda tidak akan ditangguhkan oleh sebarang pelanggaran.
- Membangunkan pematuhan OSHA
- Kembangkan pematuhan CLIA
- Membangunkan pematuhan HIPAA
- Membangunkan pematuhan Stark
- Membangunkan program keselamatan alam sekitar dan pekerjaan
- Menyelaras latihan pematuhan Pekerja dan Pakar Perubatan
Perancangan Kewangan dan Perakaunan
Anda perlu memulakan pejabat di atas kedudukan kewangan yang kukuh dengan amalan dan prosedur yang diterima.
- Sediakan unjuran aliran tunai
- Menyediakan dan mengkaji penyata kewangan peribadi
- Buka akaun semakan amalan
- Beli mesin kad kredit dan buka akaun kad kredit saudagar
- Sediakan sistem perakaunan dan latihan yang berkaitan
- Sediakan kawalan dalaman pejabat perubatan
- Menubuhkan dasar kewangan
Penyediaan Pengebilan dan Pengekodan
Kejayaan kewangan pejabat perubatan anda bergantung pada pengebilan dan pengekodan yang tepat.
- Membangunkan jadual yuran
- Tentukan penilaian dan kod pengurusan yang akan digunakan
- Pilih agensi pengumpulan
- Buat pendaftaran, pertemuan, dan notis amalan privasi HIPAA
- Menubuhkan sistem pemfailan rekod perubatan
- Membeli borang HCFA
- Membina buku maklumat pesakit
- Dapatkan manual pengebilan Medicare
- Dapatkan manual pengebilan Medicaid
- Beli buku CPT dan ICD-9
- Pembelian khusus kod pengekodan (s)
Sistem Perkakasan dan Perisian Komputer
Automasi yang betul boleh meningkatkan penjadualan pesakit, dokumentasi, bil, dan pengekodan.
- Tentukan keperluan perkakasan dan perisian
- Menilai dan memilih vendor yang berkelayakan
- Membeli perisian pengebilan, perisian rekod kesihatan elektronik (EHR), dan sistem pengurusan amalan
- Membeli komputer dan peralatan pejabat lain
- Menyelaras pemasangan dan penyediaan sistem
- Buat jadual latihan komputer dan jangka masa pelaksanaan
- Tetapkan jangka masa latihan untuk sistem komputer baru
Sistem Komunikasi
Aliran pesakit yang cekap melalui pejabat perubatan bergantung kepada sistem komunikasi anda.
- Menyelaras persediaan telefon
- Perintah peralatan telefon
- Pilih perkhidmatan penjawab
- Pilih perkhidmatan paging
Peralatan dan Bekalan Lain
Anda perlu menilai dan memperoleh peralatan klinikal serta peralatan pejabat dan memastikan rantaian bekalan yang boleh dipercayai untuk perbelanjaan.
- Membeli mesin fotokopi, peralatan transkripsi dan mesin faks
- Membeli peralatan bilik peperiksaan
- Peralatan makmal pembelian
- Membeli peralatan klinikal lain
- Membeli perabot bilik rehat, peti sejuk, dan microwave
- Beli stok bekalan perubatan awal
Pelan Pemasaran
Anda telah membinanya, tetapi adakah pesakit akan datang? Pelan pemasaran akan melancarkan pejabat perubatan baru anda untuk berjaya.
- Draf pelan pemasaran pejabat perubatan
- Membangunkan logo dan bahan pemasaran
- Buat reka bentuk kad huruf / perniagaan
- Beli kad perniagaan
- Pembelian pejabat pembelian
- Pilih tarikh rumah terbuka
- Perincian butiran rumah terbuka
- Buat dan serahkan pengumuman pembukaan besar
- Buat iklan halaman akhbar dan kuning
- Membina laman web
Operasi Pejabat
Prosedur, dasar, dan garis panduan membolehkan kakitangan anda beroperasi dengan cekap dan kekal dalam garis panduan peraturan.
- Sediakan manual polisi dan prosedur pejabat
- Sediakan prosedur deposit bank
- Sediakan prosedur kewangan tutup harian
- Sediakan pelaporan kewangan harian / bulanan
- Sediakan prosedur penjadualan pelantikan
- Sediakan garis panduan susulan bil dan akaun yang boleh diterima
- Sediakan garis panduan koleksi pendahuluan
- Sediakan garis panduan pelarasan
- Sediakan jadual audit dan jadual penilaian pejabat secara berkala
- Sediakan prosedur yang perlu dibayar
Sumber Manusia
Pejabat perubatan anda hanya sebaik kakitangannya. Buat sistem yang akan memilih dan menyokongnya.
- Tentukan kedudukan kakitangan klinikal dan pentadbiran
- Buat huraian kerja dan gaji
- Melaksanakan perkhidmatan gaji
- Buat manual dasar sumber manusia
- Membangunkan proses perekrutan
- Buat pakej manfaat pekerja