5 Langkah untuk Mencipta Dasar Media Sosial yang Berkesan

Lindungi PHI dan Staf Pengajar mengenai Risiko HIPAA dalam Menggunakan Media Sosial

Mewujudkan dasar media sosial untuk kakitangan pejabat perubatan mewujudkan garis panduan untuk melindungi privasi pesakit dan menghalang pelanggaran Peraturan Privasi HIPAA. Penggunaan media sosial untuk tujuan komunikasi dalam talian diakui sebagai cara yang berkesan untuk mempromosikan perhubungan masyarakat, kegiatan perekrutan, dan peristiwa pemasaran. Sudah tentu, kakitangan pejabat perubatan mesti memahami sepenuhnya penggunaan media sosial yang sesuai dan mengelakkan melanggar peraturan HIPAA .

1 -

Tentukan Media Sosial

Media sosial, seperti yang ditakrifkan oleh Dictionary.com, merujuk kepada mana-mana aplikasi, laman web, atau cara komunikasi dalam talian lain yang digunakan oleh kumpulan besar orang untuk berkongsi maklumat dan mengembangkan hubungan sosial dan profesional. Kakitangan anda mungkin tidak segera menyedari bahawa aplikasi dan laman web yang mereka gunakan adalah media sosial. Laman media sosial atau rangkaian sosial termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• Youtube
• Pinterest
• Blogs

2 -

Menubuhkan Garis Panduan Penggunaan Media Sosial oleh Pekerja Penjagaan Kesihatan

Dasar media sosial kemudahan Anda harus menetapkan garis panduan untuk penggunaan media sosial, baik pribadi maupun profesional. Sebagai pekerja yang bekerja untuk sebuah organisasi yang dikenalpasti sebagai entiti yang dilindungi, mereka mesti mengikuti Peraturan Privasi HIPAA dan memastikan privasi dan keselamatan maklumat kesihatan yang dilindungi sepanjang masa.

Lakukan

• Jadilah profesional, terutamanya jika anda telah mengenali diri anda sebagai pekerja
• Termasuk pernyataan yang menyatakan pandangan anda adalah milik anda sendiri dan bukan majikan anda
• Keluarkan tag pada gambar yang menjadi catatan pesakit untuk menyimpan gambar dari halaman atau profil anda

Jangan

• Mengambil bahagian dalam mana-mana komunikasi dalam talian dengan pesakit di pejabat perubatan
• Catat gambar pesakit di bawah apa jua keadaan walaupun ia tidak boleh dikenalpasti
• Bincangkan mana-mana butiran kerja atau aktiviti anda yang berlaku pada hari kerja

3 -

Nyatakan Penalti untuk Melanggar HIPAA Dengan Media Sosial

Melanggar HIPAA boleh berarti denda maksimum $ 1,5 juta dolar dan dapat dikenakan pada lembaga pelanggaran dan karyawan individu yang terlibat. Pelanggaran Dasar Media Sosial adalah pelanggaran dasar HIPAA dan harus menghasilkan beberapa bentuk tindakan perbaikan bagi para pekerja yang terlibat. Ikut tindakan pembetulan yang sama seperti dalam Dasar Kerahsiaan anda, dan dengan jelas menyatakan bahawa penalti juga boleh termasuk penamatan.

4 -

Bahan Latihan Tambahan

Jabatan Kesihatan dan Perkhidmatan Manusia AS (HHS) menyediakan bahan-bahan latihan di laman web mereka yang boleh digunakan oleh pembekal untuk mendidik kakitangan mereka yang boleh dikemas kini sebagaimana diperlukan untuk memasukkan pengubahsuaian yang dibuat kepada Peraturan Privasi HIPAA.

HealthIT.gov: Panduan untuk Privasi dan Keselamatan Maklumat Kesihatan Elektronik termasuk asas-asas peraturan HIPAA.

Entiti Dilindungi, Perniagaan Bersekutu, dan Pilihan Organisasi: Menjelaskan dan mentakrifkan jenis entiti yang dilindungi oleh Peraturan Privasi. Istilah perundangan perniagaan ditakrifkan, seperti keperluan Peraturan Privasi apabila mereka menjalankan aktiviti penjagaan kesihatan dan fungsi bagi pihak entiti yang dilindungi. Menjelaskan peruntukan Peraturan Privasi yang membincangkan bagaimana organisasi entiti boleh mempengaruhi fungsi privasi.

Maklumat Kesihatan, Kegunaan, dan Pendedahan Kesihatan, dan Keperluan Minimum: Menggambarkan maklumat kesihatan yang dilindungi oleh Peraturan Privasi. Pembentangan secara mendalam menghuraikan penggunaan dan pendedahan PHI yang diperlukan dan dibenarkan oleh entiti yang dilindungi atau rakan perniagaannya, termasuk situasi di mana PHI boleh digunakan atau didedahkan tanpa kebenaran individu dan apabila diperlukan, diperlukan. Ketentuan minimum yang diperlukan oleh Peraturan dan ketentuannya dijelaskan.

Pematuhan dan Penguatkuasaan

Lebih banyak

5 -

Beberapa Contoh Pelanggaran HIPAA Media Sosial

MDNews.com melaporkan:

Dalam kes yang belum selesai sebelum Badan Perhubungan Buruh Kebangsaan, seorang jururawat yang telah merawat seorang pegawai polis yang cedera dan seorang lelaki bersenjata ditamatkan selepas menyiarkannya di akaun Facebooknya sendiri bahawa dia datang "bersemuka" dengan "pembunuh polis" dan berharap dia "merosakkan di dalam neraka." Sebab yang jelas untuk penamatan adalah pelanggaran HIPAA dan peraturan hospital mengenai privasi pesakit.

WISN.com melaporkan:

Dua jururawat dipecat kerana mengambil gambar x-ray pesakit dengan telefon bimbit dan menghantar gambar di Facebook. Pesakit dimasukkan ke bilik kecemasan dengan objek di dalam rektumnya. Polis berkata jururawat itu menjelaskan bahawa dia dan rakan sekerja memecat gambar apabila mereka mengetahui ia adalah alat seks. Polis berkata perbincangan tentang insiden tersebut telah disiarkan di laman Facebooknya, tetapi mereka tidak menemui sesiapa yang benar-benar melihat gambar itu.