8 Langkah untuk Menubuhkan Pejabat Perubatan Baru yang Berjaya
Jika anda sedang dalam proses membuka pejabat perubatan atau menghidupkan semula yang sedia ada, terdapat lapan bidang yang perlu ditangani.
- Pengesahan dan pelesenan : Pengesahan adalah proses di mana rangkaian insurans, organisasi penjagaan kesihatan, dan hospital memperoleh dan menilai dokumentasi mengenai pendidikan, latihan, sejarah kerja, lesen pematuhan, rekod pematuhan peraturan dan sejarah penyelewengan sebelum membenarkan penyedia itu untuk mengambil bahagian dalam rangkaian atau merawat pesakit di hospital atau kemudahan perubatan.
- Pegawai Pejabat Mengupah: Menyewa kakitangan pejabat perubatan yang terbaik adalah penting untuk memulakan permulaan yang mantap dan mengekalkan amalan yang berjaya. Setiap jawatan dalam pejabat perubatan harus mempunyai keterangan kerja sebelum menyewa untuk membantu dalam proses pengambilan pekerja.
- Pematuhan: Pematuhan hanya mematuhi peraturan dan peraturan yang ditetapkan oleh organisasi mengawal selia yang dirancang untuk melindungi kepentingan awam daripada apa-apa kesalahan. Garis panduan pematuhan tempatan, negeri dan persekutuan mesti dikenal pasti, dilaksanakan, dan strategi yang dibangunkan untuk mencapai pematuhan dan pemeliharaan.
- Dasar Kewangan: Dasar kewangan untuk amalan perubatan merangkumi pelbagai aspek termasuk gaji, akaun hutang, akaun belum terima, belanjawan, operasi, dan kawalan dalaman. Tanpa dasar kewangan, kestabilan kewangan seluruh organisasi berada dalam bahaya. Perancangan dasar kewangan adalah penting untuk kestabilan dan kesihatan kewangan organisasi.
- Pemasaran dan pengiklanan: Pemasaran mengenal pasti jenis perkhidmatan yang perlu ditawarkan berdasarkan tuntutan masyarakat, menganalisis potensi prestasi, dan mengembangkan strategi dan matlamat yang diperlukan untuk mengekalkan kelebihan daya saing.
- Peralatan perubatan, perabot pejabat dan bekalan
- Pelaksanaan Rekod Kesihatan Elektronik: Pelaksanaan EHR harus menjadi bahagian praktik perubatan secara otomatis jika anda membaca ini. Banyak amalan telah mengalami cabaran yang cuba dilaksanakan EHR dalam amalan yang sedia ada. Untuk permulaan, lebih mudah untuk memulakan amalan dengan sistem EHR. Kakitangan permulaan bermula dari hari pertama menggunakan sistem dan semua maklumat pesakit bermula dengan cara ini juga. Tiada rekod kertas untuk mencatatkan, menyusun, atau menyimpan.
- Perisian Pengurusan Amalan: Memilih perisian pengurusan amalan yang terbaik yang sesuai dengan keperluan pejabat perubatan anda adalah penting untuk kejayaan jangka panjang. Penjadualan, pengebilan dan pengekodan, dan koleksi, hanya untuk menamakan beberapa, adalah komponen utama sistem pengurusan amalan yang harus membantu membimbing keputusan anda.
Banyak pengurus pejabat membuat keputusan untuk mengupah seorang perunding untuk membantu segala-galanya daripada mencari lokasi untuk membina sebuah laman web. Bagaimanapun, jika pejabat perubatan anda beroperasi pada anggaran yang sudah terbatas, anda mungkin ingin mempertimbangkan mengendalikan semuanya. Lapan bidang ini adalah penting untuk memastikan bahawa amalan anda mempunyai permulaan yang baik kerana bagaimana anda bermula akan menentukan bagaimana amalan anda akan berkembang dan dikekalkan pada masa akan datang.
Sekiranya anda seorang doktor yang memulakan amalan peribadi, praktikal untuk menyewa seorang pengurus pejabat yang berpengalaman di pejabat perubatan. Sama ada anda memilih untuk mengupah seorang pengurus pejabat atau perunding atau jika anda memilih untuk mengendalikan segalanya sendiri, pastikan untuk menilai kebaikan dan keburukan.
Apa sahaja yang anda membuat keputusan, pastikan anda mendapatkan nasihat undang-undang untuk memastikan semua asas dilindungi.