Perancangan untuk Pejabat atau Organisasi Perubatan
Terdapat banyak masa, dan banyak perancangan ketika melaksanakan proses pemilihan, dan memperoleh sistem informasi (IS) dalam organisasi penjagaan kesehatan. Proses ini mungkin berbeza dari organisasi ke organisasi tetapi masih sangat penting untuk kejayaan organisasi.
Profesional pejabat perubatan mesti dimaklumkan mengenai butiran sebelum memulakan proses memperoleh sistem maklumat, bagaimana matlamat organisasi memacu proses pemilihan, dan peranan masing-masing pihak berkepentingan organisasi dalam proses pemilihan dan pengambilalihan.
Juruteknik IT Outsourcing atau In-House
Salah satu keputusan pertama ialah sama ada memilih antara penyumberan luar IS dan / atau membawa Teknisi IT (Teknologi Maklumat) untuk bekerja di dalam kemudahan tersebut.
Pertama: Pertimbangan organisasi perlu bertanya, "Apakah perbelanjaan yang kita belanjakan untuk melaksanakan proses baru ini dan apakah faedah setiap pilihan, penyumberan luar atau rumah sendiri?" Jawapan dari kedua-dua soalan ini akan membantu membimbing organisasi ke dalam hala tuju yang betul untuk melaksanakan sistem maklumat baru.
Kedua: Matlamat harus ditetapkan untuk apa yang dikehendaki dan dibutuhkan sistem maklumat baru ini. Senarai itu harus termasuk matlamat pekerja secara individu dan secara keseluruhan, matlamat pejabat depan, matlamat pejabat belakang, semua doktor yang mengambil bahagian, dan matlamat yang diperlukan untuk mencapai kepuasan pesakit. Matlamat ini akan menetapkan nada bagaimana organisasi akan memacu proses pemilihan sistem maklumat mereka.
Matlamat yang ditetapkan dalam organisasi akan mendorong proses pemilihan untuk melaksanakan sistem maklumat baru dengan pelbagai cara. Setiap organisasi berfungsi dengan berbeza dari satu sama lain. Ini boleh termasuk mempunyai lebih atau lebih sedikit keperluan, yang mempunyai bilangan pesakit yang lebih besar atau lebih kecil, memerlukan format sistem yang berbeza dan / atau melancarkan satu atau beberapa pelayan.
Faktor-faktor ini untuk memilih dan melaksanakan sistem maklumat penjagaan kesihatan akan memainkan peranan dalam proses membuat keputusan untuk melaksanakan sistem maklumat baru.
Siapa yang Akan Menggunakan Sistem Maklumat?
Pertimbangan organisasi mesti memutuskan siapa yang akan menggunakan setiap sistem dan keperluan apa yang mereka perlukan untuk memenuhi tugas sebagai pekerja dan memuaskan pesakit mereka pada masa yang sama. Orang dapat melihat bahawa apabila memilih untuk melaksanakan sistem maklumat ke dalam kemudahan penjagaan kesihatan terdapat banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Misalnya: pekerja, pesakit atau orang lain yang mungkin berafiliasi dengan organisasi. Sebelum membuat sebarang keputusan berdasarkan sistem maklumat baru memastikan bahawa matlamat telah ditetapkan dan difahami dengan jelas oleh semua pihak yang terlibat. Ini akan mengurangkan sebarang salah faham di masa hadapan.
Satu lagi faktor penting untuk dipertimbangkan ketika membuat keputusan ini adalah latihan pekerja, kos untuk melatih pekerja-pekerja ini dan keupayaan pekerja untuk belajar bagaimana menggunakan sistem maklumat yang baru dilaksanakan.
Pematuhan HIPAA untuk Sistem Maklumat Perubatan
Yang terakhir, tetapi tidak kurangnya, pastikan pejabat perubatan anda mematuhi HIPAA. Dengan peningkatan penggunaan teknologi maklumat dalam penjagaan kesihatan, pejabat perubatan anda mesti terus mencari cara untuk mengekalkan keselamatan maklumat kesihatan terlindung (PHI) pesakit yang mereka layani.
Keselamatan HIPAA merujuk kepada penubuhan perlindungan untuk PHI dalam sebarang format elektronik. Ini termasuk apa-apa maklumat yang digunakan, disimpan atau dihantar secara elektronik. Mana-mana kemudahan yang ditakrifkan oleh HIPAA sebagai entiti yang dilindungi mempunyai tanggungjawab untuk memastikan privasi dan keselamatan maklumat pesakitnya serta mengekalkan kerahsiaan PHI mereka.
Adalah penting bahawa rekod perubatan kekal sulit dan tidak dapat diakses oleh orang yang tidak mempunyai kebenaran yang tepat. Pendedahan yang dibuat mengenai maklumat kesihatan yang dilindungi oleh pesakit (PHI) tanpa kebenaran mereka dianggap sebagai melanggar Peraturan Privasi.
Semua penyedia penjagaan kesihatan mempunyai tanggungjawab untuk memastikan kakitangan mereka terlatih dan dimaklumkan mengenai pematuhan HIPAA. Sama ada pendedahan yang tidak disengajakan atau tidak sengaja, PHI dianggap melanggar HIPAA.