Apakah Dashboard A / R anda kelihatan seperti?

Laporan boleh terima akaun (A / R) direka untuk menganalisis kesihatan kewangan pejabat perubatan . Tujuan laporan A / R adalah untuk mengkategorikan penghutang pejabat perubatan mengikut tempoh masa akaun pesakit yang cemerlang. Penuaan, atau bilangan hari yang belum dijelaskan, akaun pesakit, adalah penting untuk mengenal pasti akaun mana yang tidak dibayar semasa dan perlu diselesaikan

1 -

Objektif Utama

Objektif utama laporan A / R adalah:

• Pemantauan: Laporan A / R adalah alat pengurusan penting yang membolehkan pejabat perubatan memantau petunjuk prestasi utama (KPI) untuk menilai proses dan aktiviti, membuat keputusan perniagaan penting, dan meningkatkan prestasi kewangan.
• Menganalisis: Laporan A / R membolehkan pengurusan untuk menganalisis prestasi pejabat perubatan untuk mengenal pasti masalah yang berpotensi timbul, mengenal pasti punca masalah yang ada, dan menentukan keberkesanan proses dan prosedur semasa.
• Urusan: Laporan A / R menyediakan maklumat yang diperlukan untuk mengurus kakitangan pejabat dan proses dengan berkesan dengan tumpuan dan arah yang jelas untuk mencapai matlamat dan matlamat organisasi.

2 -

Memantau Laporan A / R

Laporan A / R adalah alat pengurusan penting yang membolehkan pejabat perubatan memantau petunjuk prestasi utama (KPI) untuk menilai proses dan aktiviti, membuat keputusan perniagaan penting, dan meningkatkan prestasi kewangan. Pemantauan laporan A / R memberikan petunjuk mengenai tempat pejabat perubatan berada dalam dua bidang utama:

1. Aktiviti Penagihan: Laporan A / R akan menunjukkan apa yang telah dibilkan dan apa yang kini dibubarkan secara harian, mingguan, dan bulanan.
2. Keberkesanan Pengumpulan: Laporan A / R akan menunjukkan apa yang telah dikumpulkan, apa yang belum dikumpulkan, dan apa yang sedang mengalami penuaan atau masa lapang yang tidak dibayar.

3 -

Menganalisis Data A / R

Laporan A / R membolehkan pihak pengurusan menganalisis prestasi pejabat perubatan untuk mengenal pasti masalah-masalah yang berpotensi yang timbul, mengenal pasti punca masalah masalah yang wujud, dan menentukan keberkesanan proses dan prosedur semasa. Menganalisis data A / R membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan kritikal mengenai bagaimana untuk mengubah akaun dengan berkesan dari status yang tidak dibayar kepada status berbayar.

Aktiviti Pengebilan

Tuntutan insurans hendaklah dibilkan dalam masa 3 hari dari tarikh pelepasan. Tetingkap 3 hari ini membolehkan tuntutan dicipta untuk pengebilan dan menyediakan masa untuk tuntutan dikaji semula dan disunting untuk ketepatan. Kadang-kadang akaun dipegang lebih daripada 3 hari sementara menunggu kajian lanjut atau maklumat sebelum penagihan. Mengesan seberapa cepat atau perlahan-lahan bil dikemukakan kepada pembayar insurans memberikan wawasan ke kawasan-kawasan yang mungkin memerlukan lebih banyak perhatian.

Keberkesanan Pengumpulan

Apabila laporan AR menunjukkan bahawa pendapatan belum dikumpulkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pelepasan pesakit, ini adalah amaran kepada pengurusan bahawa terdapat risiko kepada keadaan kewangan pejabat perubatan. Akaun berumur adalah akaun pesakit luar biasa yang melebihi 30 hari. Laporan A / R biasanya menunjukkan akaun penuaan dengan maklumat berikut:

1. Nama pembayar
   • BCBS
   • Komersial
   • HMO
   • Liabiliti
   • Medicaid
   • Medicare
   • Bayar Sendiri
   • Komp. Pekerja
   • Lain-lain
2. Perintah penagihan
   • Utama
   • Sekunder
   • Tertiari
3. Bilangan hari penuaan selepas pelepasan
   • Hari 0 - 30
   • Hari 31 - 60
   • Hari 61 - 90
   • Hari 91 - 120
   • Hari 121 - 150
   • Hari 151 - 180
   • Hari 180+

4. Jumlah dolar yang belum dijelaskan dan peratusan

4 -

Mengurus Berdasarkan Data A / R

Matlamat keseluruhan pengurusan A / R adalah untuk mencapai tempoh pengumpulan sesingkat mungkin. Untuk memastikan aliran tunai mencukupi untuk pengurusan yang berkesan, pejabat perubatan mempunyai tanggungjawab untuk memaksimumkan potensi pendapatannya.

Pengurusan belum terima akaun melibatkan hampir semua bidang pejabat perubatan. Pengurusan akaun belum terima yang berjaya memerlukan pemahaman penuh tentang bagaimana setiap kawasan atau jabatan berkaitan dan mempengaruhi kitaran pendapatan dan tempoh pengumpulan A / R.

Keputusan susulan hasil yang efektif dalam resolusi cepat tuntutan pejabat perubatan anda. Tuntutan tuntutan hendaklah bermula secepat 7 hingga 10 hari selepas tuntutan anda telah diserahkan untuk pembayaran. Usaha segera untuk mendapatkan tuntutan yang dibayar tidak hanya dapat mengurangkan hari-hari akauntabiliti akaun anda tetapi juga meningkatkan aliran tunai.

Kakitangan yang mencukupi dengan latihan koleksi yang betul akan memberikan hasil yang dikehendaki dalam fasa pengumpulan kitaran pendapatan. Kakitangan pejabat perubatan perlu menyedari langkah-langkah asas yang diperlukan untuk mengkaji tuntutan insurans yang cekap.